Wat wordt er geback-upt?
Een goede 365 back-up oplossing maakt reservekopieën van de volgende Microsoft 365-componenten:
- Mail (Exchange Online): Dit omvat al je e-mails, mappen, bijlagen, contactpersonen en agenda-items. Je kunt individuele e-mails of zelfs hele mailboxen herstellen.
- Agenda (Exchange Online): Je afspraken, vergaderingen en herinneringen worden veiliggesteld.
- Teams: Dit is een complexere component, maar een goede back-up omvat gesprekken (zowel individuele chats als kanaalberichten), gedeelde bestanden, meeting items, en zelfs de structuur van teams en kanalen. Bestanden die in Teams worden gedeeld, worden vaak opgeslagen in OneDrive of SharePoint en vallen dan onder die back-up.
- OneDrive for Business: Alle bestanden en mappen die gebruikers in hun persoonlijke OneDrive opslaan, inclusief versiegeschiedenis, metadata en toegangsrechten.
- SharePoint Online: Sites, documentbibliotheken, lijsten, items en alle bijbehorende metadata en beveiligingsinstellingen.
Waarom is een aparte 365 back-up nodig?
Hoewel Microsoft 365 ingebouwde functies heeft zoals prullenbakken en versiebeheer, zijn dit geen volwaardige back-up oplossingen. Hier zijn de belangrijkste redenen waarom een dedicated 365 back-up cruciaal is:
Beperkte retentieperiodes van Microsoft: Microsoft bewaart verwijderde items slechts voor een beperkte periode.
Menselijke fouten: Gebruikers kunnen per ongeluk bestanden of e-mails verwijderen, of belangrijke informatie overschrijven. Met een back-up kun je eenvoudig teruggaan naar een eerder tijdstip en de verloren data herstellen.
Kwaadaardige bedreigingen: Ransomware-aanvallen, virussen en kwaadwillende insiders kunnen gegevens permanent beschadigen of verwijderen. Een back-up buiten het primaire Microsoft 365-systeem is essentieel om in zo'n geval gegevens veilig te stellen en te herstellen.
EyeXS Cloudally 365 back-up portal heeft een retentie periode van meer 3 jaar
